本文主要根据信息化(Informationization)与企业信息化理论、企业财务管理信息化理论和企业资源规划(ERP)理论,针对我国企业财务管理信息化的发展现状与存在问题,提出实施企业财务管理信息化的“企业财务管理信息化协同模式”新思路,即通过信息化后扩展企业财务管理的信息来源,实现财务信息共享,提高财务信息的质量,增强企业财务管理决策的可靠性,切实提高企业的竞争力,并就其中的信息协同方式等问题进行了初步研究。
4 企业财务管理信息化协同模式的设计
4.1 企业财务管理信息化协同模式的设计思路
根据对国内财务管理信息化的现状与存在问题的分析,本文提出企业财务管理信息化协同模式的设计思路应该是:在企业财务管理信息化协同模式中。企业内部除ERP等管理系统外,在企业原有会计核算系统、财务管理系统的基础上,增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系;在企业外部,企业相关利益者之间的管理信息系统通过Internet相连,传递与共享企业相关财务管理信息,构成企业间财务管理信息的协同体系。在企业财务管理信息化协同模式中,信息化企业内的ERP及其他应用系统通过XBRL转换器将内部的非XBRL文档转化成XBRL文件;并向“财务信息传递与共享系统”发出交换资料的请求,“财务信息传递与共享系统”将连接Web服务器,通过防火墙向Intemet传送信息。“财务信息传递与共享系统”负责不同企业间的连接。企业的“财务信息收集与分析系统”主要负责企业内外部财务信息的收集;企业内部财务信息直接通过相关系统从企业数据库中获得;外部财务信息则通过“财务信息传递与共享系统”从相关企业获得;“财务信息收集与分析系统”还负责对收集到的信息进行分析;获得的最终数据将转入相应的管理系统。
实现企业财务管理信息化协同模式的信息技术途径为:应用Intemet/Intranet/Extranet网络技术进行网络构架;采用3层浏览器朋艮务器(Browser/Server,B/S)体系结构设计系统结构;利用XML(eXtensible Markup Language)与Java技术实现异构数据库之间数据交换。
4.2 企业财务管理信息化协同模式的特点
(1)开放性
企业将财务管理信息以及企业内外部财务信息资源,通过Intranet/Extranet/Internet信息网络技术加以整合。财务管理系统就在一个整合的、开放的环境下,与企业内部及外部系统实现了信息传递和信息共享,提高了信息的使用价值。
(2)实时性
当企业内、外部某项业务事项发生时,企业可以利用“财务信息收集与分析系统”通过网络直接采集有关资料信息,在任何一个时点,通过“财务管理信息传递与共享系统”,将已发生的企业经济交易和事项反映在财务报告上;财务信息使用者可以利用自己的“财务信息收集与分析系统”,随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告,并对从不同利益相关者处获取的相关财务信息进行比对,从而迅速做出判断和决策。这种实时化的财务信息连续性报告(Continuous Reporting),打破了传统财务报告传递方式在时间和空间上受到的限制。
(3)标准化
使用XBRL(eXtensibk Business Reporting Language)语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准一致,实现不同系统之间的资料共享。
(4)决策性
在企业财务管理信息化协同模式中,企业能综合各类企业财务相关信息,并突破传统财务管理信息系统在时间跨度上的局限,将事前预测、事中控制、事后分析3个环节有机联系,构成一个无缝连接的良性循环整体,为企业管理提供更有效的信息支持,为决策者进行经营决策提供帮助和支持。
(5)共享性
企业内部各系统之间的财务信息共享,企业财务信息系统与企业外部其他信息系统之间的财务信息共享。通过Internet网络,企业的财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。
4.3 企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式
企业财务信息的协同方式,就是企业与利益相关者以怎样的模式在网络上进行财务管理信息共享与收集的方式。
企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益者共享信息,企业从共享信息中获取的收益就更大,这样企业会更主动地把企业财务管理信息共享出来。在企业财务管理信息化协同模式中,按传递与共享的财务信息来源区分,主要有3种:一是由企业本身提供的财务信息;二是由政府相关部门提供的财务信息;三是由企业利益相关者提供财务信息。
企业在财务信息共享与收集中以XBRL作为交流媒介,突破个别公司财务软件和信息系统的限制,在企业间进行自动数据交换并摘录财务信息,还解决了因信息资料格式不一致而有可能产生的重复录入的问题,同时,XBRL允许多个使用者,包括信息发布者,有效地使用信息并利用及时、相关、准确、完整的信息进行分析。因此,XBRL解决了目前从网络上获取的财务信息无法直接用于分析比较的困难,从而降低公司准备与发布财务报告的成本,也提高了投资者或分析者使用财务信息的效率,使各公司的财务信息更具有可比性和相关性,实现企业间不同系统之间数据的传输和交换。
4.3.1 主动式财务管理信息协同方式
主动式财务管理信息协同方式就是企业自身进行信息加工、处理,通过企业的计算机网络系统向企业利益相关者披露公司财务状况、经营成果和现金流量等对决策有用的信息,以及其他非财务信息。主动式财务管理信息协同方式不存在商业秘密信息被第三方泄露的问题,这种方式较适合大型企业。
主动式财务管理信息协同方式中,由企业的“财务信息收集与分析系统”负责收集财务信息,对XBRL格式文件的财务信息直接存储到XBRL数据库,对非XBRL格式文件的财务信息交XBRL转换程序进行转换,然后存储到XBRL数据库中,最终由“财务信息传递与共享系统”将XBRL数据库中财务信息的传递和共享。

图1 主动式财务信息协同方式示意图
4.3.2 基于ASP财务管理信息协同方式
在基于ASP(Application Service Provider,应用服务提供商)财务管理信息协同方式中,企业不直接生产财务信息,由ASP负责共享与收集财务信息。由于竞争的原因,ASP往往站在中立的立场上提供财务信息。当ASP提供高质量财务信息时,就会获得企业利益相关者的肯定和回报,从而促使会计信息质量的改善。ASP财务管理信息协同方式的适用对象主要是在技术方面欠缺、资金规模不大的中小企业。

图2 基于ASP财务信息协同方式示意图
5 结 论
进入21世纪,随着以互联网为基础的信息技术的飞速发展,我国企业迎来全面信息化的时代。信息化在给传统产业提供新的机遇的同时,也给企业带来挑战与冲击。企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分,企业财务管理信息化是其中的核心问题,决定着企业今后的生存与发展。世界经济的全球化,以及我国经济的高速发展,必将推动“企业财务管理信息化协同模式”在我国企业中的研究与应用。
企业财务管理信息化协同模式,就是企业与利益相关者以怎样的方式在网络上进行财务管理信息共享与收集的模式。在这种模式下,由于突破了传统企业财务管理的时空界限,提高了财务管理的效率,因而大大减少了因业务的迅猛扩展而需要增加的财务管理人员数量,拓宽了财务管理的职能,提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效益,强化了企业财务监控的行政手段和法律手段。