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每个单位都会存在一些很个性化的应用需求,如何快速解决这些个性化的需求是企业和软件供应商都很头疼的事情。同浩OA系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计,经过简单培训客户的系统管理员可以方便快捷的搭建各种应用系统如:交通卡管理、值班管理、合理化建议管理、合同管理、外出管理、来访管理等。
门户化设计为让各种信息轻松整合展现
同浩OA系统提供的门户化套件,为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息。
强大的系统整合性让企业其他系统有效协同
公共事业单位主要面向大众,一般都会存在多套业务系统,但都普遍存在系统孤岛问题。如何有效的让这些系统协同办公。是企业最苦恼的问题,同浩OA系统多个应用模块都提供了标准接口,方便应用整合,让系统整合不在是不可逾越的问题。
一、系统功能
知识管理
知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。
工作流管理
工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法,可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,并实现关联数据的更新。
综合办公管理
面向集团型企业提供包括档案管理、人事信息管理、车辆管理、资料管理、会议管理、贺卡管理、网上调查等日常办公常用功能。
通讯沟通
同浩协同办公平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中,在集团型企业用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。
个人办公
同浩OA系统提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
自定义平台
自定义平台提供的个性化门户自定义,数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具,满足众多用户的个性化需求。
门户管理
门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为集团型企业用户搭建面向不同对象的门户网站,将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。
系统管理
系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计,满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。
二、产品优势
安全性:
任何一套办公系统,安全性是最重要的。《同浩协同办公系统》通过如下方式解决政府企业数据的安全性问题:
1、密码校验方式,这是最原始的安全认证方式,也是相对有效的。任何进入系统的人员都要进行密码验证,验证不通过则无权使用系统。
2、权限控制方式,通过将系统的各个功能模块按人员角色授权,只有具有相应权限的人才能使用相应的模板功能。
3、采用IP限制方式来控制未授权IP地址的进入,来防止对OA服务器非法的入侵和破坏。
4、系统内所有操作均有详细的日志。
5、同浩公司秉诚信、豁达的企业理念,系统软件内部不含有人为的后门程序。
易用性:
整个系统从安装、调试、实际应用到管理维护,操作简单易懂。
1、独创Web服务器、数据库和应用程序全部傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟。
2、流行的B/S结构,客户端零维护。客户机无需安装专用软件,用户只要在IE地址栏内输入服务器IP地址即可访问OA。
3、服务器端一次性配置完成后即可正常使用,不需要专业的计算机技术人员就可进行日常的维护工作。
4、采用所见即所得的界面设计方式,操作符合大多数用户的习惯,一般用户不需要特殊培训即可掌握。
5、支持多级部门/成员单位模式。根据各部门的职能,执行不同的功能,全面面向集团应用。
6、按角色分配系统的功能模块,实现模块动态分配。
7、工作流自定义,每个政府、企业可根据自身的情况实际定制工作流程。
先进性:
系统集成了当今OA界最先进的一些技术。
1、内置Office文档在线编辑器,支持文档自动上传、电子签名、公章、手写签字、批注、笔迹留痕等,且可限制文件使用权限。(如只能阅读不能下载或打印)完全能满足您的办公需求。
2、集成手机短信管理组件,实现OA系统与手机互发短信。
3、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。
4、集成公告、内部邮件、即时通讯、文件柜、待办事宜、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多中方式,实现信息找人,沟通无限。
5、集成考勤管理、员工日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划模块,提供企业管理者全新的管理工具。
6、采用数据加密及CA认证机制实现公文的远程传输、交换,打造一个安全迅捷的公文交换平台。
兼容性和跨平台性:
1、系统提供与关系型数据库的接口,可兼容企业的MIS、ERP、财务等系统。
2、所有B/S结构的系统都可以很灵活的挂接在OA的模块中,操作简便无需编程。
支持异地办公和移动办公:
1、利用同浩协同办公OA强大的功能和完善的安全校验及验证规则设置,有效地支持了异地办公和移动办公。
2、完全突破平台、技术、组织和地理的限制,使人们随时随地进行协同办公。
可扩展的二次开发性:
1、系统提供二次开发的模板,特殊用户经过培训后可采用我们的模板进行方便的二次开发,扩展系统的功能模块。
2、二次开发时,用户需要写的代码量很少,甚至不写代码,即可制作出完全符合您的企业业务需要功能模块,使您的OA系统变成一套真正的为您企业量身定制的产品。