泰成机械有限责任公司坐落在人杰地灵、交通便利的江西中部城市—新余市,是研发、生产和销售各种类型的联轴器的专业厂家,公司拥有强大的研发能力,有一班精明能干、团结一致的优秀管理团队和受过专业培训的生产员工,专业生产设备配套齐全,检测手段完善,质量运行体系已通过IS09001:2000质量体系论证。公司主产品是生产联轴器,及按照客户需求设计生产非标联轴器,目前正在建设综合性轧钢设备厂。
公司产品包括:十字槽滚珠联轴器、GICL 、GIICL、 GCLLD、NGCL等型号鼓形联轴器、SWC型整体叉头十字轴式万向联轴器、十字槽式滚珠万向联轴器、鼓形齿式万向联轴器的万向联轴器、SZL型受压式弹性柱销齿式联轴器。其中,“十字槽式滚珠联轴器”是该公司开发的具有自主知识产权的高新技术专利产品,专利号为:ZL20042006028.0),和一般的滚珠联轴器结构不一样,它利用包容水平弧线辊道和垂直弧形辊道之中的滚珠受挤来传递运动和扭矩。由于结构上的先进性,它能够连接不对中的轴与轴系,并且有以下特点:多向偏移适应能力、承载能力大、抗冲击性能好、传动效率高、结构简单、维护方便、使用寿命长、运行可靠性高,是现在广泛使用的鼓形齿联轴器、十字轴式万向联轴器、链条联轴器及部分弹性联轴器的理想升级换代产品,可广泛用于冶金机械、矿山机械、石油机械、起重运输机械、工程机械、化工机械、建材机械、船舶、水泵、风机、汽车等工业行业。公司的经营理念:质量第一、客户至上,竭诚为客户提供最优秀的联轴器产品以及最完善的服务。
所有的企业发展到一定的阶段,都会面临一个如何继续攀升的瓶颈:生产规模扩大后生产的节奏如何掌控在管理者手中?财务往来如何明晰?人员如何科学的管理?如何提高产品质量、有效控制成品成本、满足企业成本最小化、利润最大化的目的?企业如何能走得更高更远?这些问题集中表现在产供销的激烈冲突上,泰成整个生产过程涉及的所有单据完全由手工填制,人工存档;在人员管理上,会出现没有命令单就各行其是开始各项工作,各种单据没有建立完善的签名交接制度,账实存在明显不符,责任分不清且无法追究,委外加工管理混乱。更为重要的是为了不断的接新的订单以及配合供货商随时对订单型号做更改,工人不敢停工忙着赶生产,半成品、成品积压在车间工人的生产作业厂地上,堆放在库房里,甚至出现了货满为患的局面,库房、生产车间到处堆满了零部件、半制品,有时竟将生产车间的通道堵个水泄不通。企业自己也不清楚车间还有多少何种型号的在制品,因为配送厂家多,异地仓库上百处,积压过期产品浪费严重。财务上没有明确的成本核算,应收应付反映不及时,给企业的资本运作带来了巨大的损失。
关注现代经营管理理念的泰成企业负责人谭总开始注意到了“企业信息化管理软件”。泰成最大的根本需求是:车间到底生产能力是多少?怎样才能合理按计划下订单生产?每个车间到底还有何种型号可加工,多少的在制品?仓库的原材料或半成品还能加工为多少成品?车间到底还剩多少散件?怎样才能同时控制某些材料的公斤数及个数,杜绝浪费?外协委外加工未收回部件是多少?怎样做到零库存?怎样管理异地库,避免出现产品淘汰堆压仓库现象,加强应收款的回收与考核,提高资本的有效运作等。
最后经过进一步的论证, ERP企业资源计划管理软件系统成为必选信息化管理手段,经对ERP的进一步认识与了解,谭总坚定了上ERP的决心,而各大ERP厂商也分别针对企业经营现状,模拟企业生产过程做数据,经过多次技术交流与评选,泰成与同浩软件正式携手联姻。
经过和泰成ERP项目小组一段时间研究磋商,同浩的实施人员针对泰成的具体情况提出了解决方案。实施ERP后,泰成运作的各种单据都是通进ERP系统进行处理,比如采购单、托外加工单、销售订单、销售出货单、收料单、生产发料单、生产换退补单等等,保证了数据的及时性与准确性。
随着ERP的进一步实施应用。ERP的成效渐渐显露出来,现在每接一笔订单,计划科就先做生产分析,统计出仓库的可用量是多少?车间还有多少在制量?外协那还有多少半成品件可用于加工生产?需要下多少材料的订单?然后有序安排计划生产。部分关键材料实行双单位管理,杜绝了物料消耗与浪费。随着各种材料在仓库、各车间及外协间流转的及时登记,可随时查出各种库位数据,有效杜绝管理漏洞。
上了ERP系统,一直都未能管好的仓库账目清晰了,ISO管理也更加规范了,还有就是工时、工价、计件工资、计时工资方面也通过系统第一时间处理,财务的各种票据、应收应付账款也管理到位。同时,泰成也需要通过ERP系统对固定资产进行管理,同浩ERP系统的固定资产管理功能也让客户真正实现了资产的信息化管理,减少了人员在这方面的投入,也让财务可以更好的计提折旧。
在整个系统实施过程中,最让客户感到满意的地方除了以上这些以外,还有就是同浩软件高效的二次开发能力,泰成机械需要在ERP系统当中加入一些考勤、车辆管理等功能,同浩软件ERP项目技术人员在很短的周期内就实现了客户原本以为需要很长时间才能做到的功能。
泰成公司上线后项目整体运转正常,而且随着人才的培养、制度的完善,ERP项目正朝着良好的方向发展与完善。目前泰成正在精确半成品及成品的成本核算,加强质检功能。并进一步规划二期开发后续功能,提高企业的整体信息化水平。
在最近客户回访中,谭总对同浩ERP给予了高度评价: “从现在的情况看,我们感觉上同浩ERP是搞晚了,早就该上,这么多年来,就没有搞清楚过我们各种物料存在的状态和数量情况,经常出现采购数量不够科学,生产领料不够明确,委外加工管理要求也不够严格等,给公司造成很大程度上的浪费和管理上的混乱。自从今年上了同浩ERP后,我现在就明显感觉到这真是个企业管理的好助手。如果不上的话,我们现在还是处于以往的管理状态啊。”
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