成光精密五金有限公司是一家具有十多年生产五金产品的专业制造商。公司实力雄厚,自建工业厂房10000多方米,各车间均引进日本,西德、台湾等当今五金行业高效率、高标准的先进机械设备,精密制造各种标准和非标准螺丝、弹簧、车床制品、冲压件等,拥有员工3000多人,为汽车、机械、钟表、像机、电器和玩具等行业需求精密五金配件的最佳选择。
公司具有规范和完善的品质管理部门和专业技术人员,在国际ISO9000质量保证体系下,全员参与,使之不仅仅是程序化、书面化,而是落实到每道工序和每个人,使客户得到满意的产品和优质的服务,为确保螺丝及各类小五金这一细小而又至关重要的机件在人类科技文明中发挥应有之作用,成光公司将责无旁贷。
成光公司是从一家小的五金厂发展壮大的,企业小的时候,人员相对比较少,管理起来也比较容易,当企业发展到一定阶段的时候,管理上就会遇到一定的瓶颈。所以企业负责人韩总确定利用信息化手段完善自己企业的管理,并把这事交由信息部负责,委任信息部郭经理为ERP项目负责人,全面负责ERP项目的选型、定型、实施上线等工作。
郭经理接受此项任务时,手上还有其他的工作也必须同时进行,所以郭经理只能安排一部分时间进行ERP产品的了解、比较、上门交流等工作,并通过上了ERP系统的朋友了解各品牌ERP系统的情况。成光公司的现状是只用了一套财务管理系统在管理公司的财务账,其他都是通过计算机的EXCEL表格进行管理。经常出现采购不及时,库存积压,生产不能按时交货的现象,生产需要用到的材料仓库不够,不需要用到的材料仓库积压了很多,各种数据不能实时共享,严重影响了企业的运作。并且计划使用ERP系统的人员素质不是很高,而且系统需要根据企业的实际情况进行必要的二次开发。基于这些情况,所以必须选择一套操作简单、二次开发功能强大、流程清晰的ERP系统。经过对市面上20多种ERP系统的分析和比较,大品牌有大品牌的优势,但财务方面好的ERP系统在生产管理方面又做得不那么完善,生产管理方面好的ERP系统在财务方面又不是那么尽如人意且流程定得比较死,不太符合国内企业的实际需求,而且这些ERP系统在操作性和二次开发能力上也不太符合成光公司的要求,所以最终放弃了考虑大品牌的可能性,只在10多家二线品牌中选择一家,由于同浩公司的浩腾ERP系统各方面的优点以及经过数百家客户的成功验证,成光最终选择了同浩,并与同浩成功签约。
成光公司ERP项目经过短短几个月的阶段性实施,效果非常明显。以前经常出现的采购不知道库存的现象没了;无用材料的库存积压越来越少;生产所需材料都能及时提供,车间生产员工通过加工单进行领料避免了多领和重复领的现象;采购和生产都可以及时根据MRP运算的结果进行物料的采购和成品的加工;销售部门都能按期交货给客户,更加有信心接单了;质检部门可以通过ERP系统对送检产品的质量进行严格控制;财务部门也可以随时了解到公司的业务情况,不必再手工录入各种业务凭证,而是由业务单据直接生成凭证,有效减少了工作量和杜绝了出错的可能性;韩总也随时可以通过ERP系统轻松了解到企业各个部门运作和现状,整个企业都活跃了起来,员工的积极性和工作效率也大大提高了。韩总惊讶的对郭经理说:“想不到ERP系统的效果这么好,更想不到同浩的ERP系统这么适合我们的企业。”并竖起大拇指对郭经理说:“你的选择是这个。”
当然,任何系统的实施过程都不会是一帆风顺的,成光公司的ERP项目也不例外,比如当初大家对系统的不了解而产生的抗拒,编码问题上大家也有各自的意见,业务流程方面刚开始也各持己见,这些同浩的实施人员都耐心的进行引导和处理,并且得到了成光公司领导的大力支持与配合。大家的目标都是一致的,就是要把系统上好、用好,同浩实施人员经过多年实施经验的积累,对这点也深有体会,这样的合作方式其实是最好和最有效的,讨论问题的时候大家都来发言,把自己宝贵的经验说出来,这样才能把事情做好,不像有些企业上系统的时候大家都不发言,到了上线后就出现各种各样的问题。
另外,系统的二次开发也是系统应用效果快速、明显的一个关键因素,因为大家都知道,一套ERP系统不经过二次开发基本很难在企业运用得好,很多ERP系统的开发周期都比较长,而同浩ERP系统的开发周期比其他品牌的短很多,因为同浩ERP拥有自主知识产权,而且同浩ERP系统的架构灵活以及技术人员对系统非常熟练,同浩保证在最短的时间内完成客户的二次开发功能。当然,对于成光公司的二次开发项目,同浩也是经过一套非常完善的流程和客户最终确定落实。
成光公司ERP项目上线运行已有一段时间,从目前的情况来看,各部门使用情况良好,大家对同浩ERP系统都给予了高度的评价。在进行定期客户回访当日,韩总握着同浩人员的手激动的说“谢谢你们,真的非常谢谢你们,是你们帮我解决了管理的后顾之忧,现在我每天都有更多的时间可以放在企业决策上,周末还有空闲时间和朋友打打高尔夫,要是以前真的想都不敢想,不是时间挤不出来,是没有一个好的心情!”同浩人员笑笑说“心情好,一切都美好!这是我们应该做的,您的需要正是我们同浩的使命!”